Współpraca z Agencją Celną w obsłudze zgłoszeń celnych: Jak założyć konto na PUESC?

Rejestracja na PUESC krok po kroku

Współpraca z agencją celną może znacząco uprościć proces odpraw celnych. Niemniej jednak, warto poznać procedurę samodzielnej rejestracji konta na portalu PUESC, rejestracji firmy oraz powiązania konta osobistego z kontem firmy. Poniżej przedstawiamy szczegółową instrukcję, jak przeprowadzić te procesy krok po kroku.

Krok 1: Założenie konta na PUESC

Pierwszym etapem jest utworzenie konta na portalu PUESC, co umożliwia dostęp do narzędzi i usług niezbędnych do obsługi zgłoszeń celnych. Rejestracji musi dokonać osoba fizyczna. Oto jak to zrobić:

• Odwiedź stronę PUESC i kliknij opcję Utwórz konto w prawym górnym rogu.
• Wybierz formę rejestracji.
• Zaznacz rozszerzony zakres uprawnień.
• Uzupełnij formularz rejestracyjny wymaganymi danymi.
• Określ cel rejestracji.
• Potwierdź utworzenie konta i sprawdź skrzynkę e-mail – otrzymasz kod aktywacyjny.
• W ciągu 24 godzin aktywuj konto, wprowadzając otrzymany kod.
• Po zalogowaniu przejdź do zakładki Mój pulpit -> Do wysyłki i robocze -> zaznacz wniosek o rejestrację danych osoby fizycznej w SISC i wyślij w celu rejestracji.

Konto powinno zostać założone przez osobę uprawnioną do reprezentacji firmy. Proces rejestracji wymaga użycia profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.

Krok 2: Rejestracja firmy na PUESC

Uwaga: Ten krok należy wykonać tylko wtedy, gdy firma nie jest jeszcze zarejestrowana na PUESC.

• W zakładce formularze znajdź formularz WRP0001 – Rejestracja danych firmy [SZPROT].
• Wypełnij formularz.
• Podpisz i wyślij podpisany formularz.

Wypełniając formularz WRP0001, zwróć uwagę na następujące elementy:

• W zakładce OBSZARU DZIAŁANIA wybierz cło (EORI); zaznacz opcję Tak przy Czy nadać numer EORI i wybierz EORI stały.
• W zakładce REPREZENTANT (OSOBA FIZYCZNA) oznacz odpowiednie opcje.

Prawidłowo przeprowadzona rejestracja umożliwi nie tylko zarejestrowanie podmiotu, ale także rejestrację jako osoba uprawniona do jego reprezentowania, co pozwoli na składanie zgłoszeń celnych w imieniu tego podmiotu.

Krok 3: Powiązanie konta z firmą

Uwaga: Ten krok jest konieczny tylko wtedy, gdy nie wykonano kroku drugiego (firma była już zarejestrowana) lub jeśli w kroku drugim nie dodano reprezentanta.

• W zakładce formularze znajdź formularz WPE0001 – Rejestracja aktualizacja reprezentacji firmy [SZPROT].
• Podaj ID SISC (EORI) reprezentowanego podmiotu i zaznacz opcję Chcę dodać, aktualizować, usunąć reprezentantów będących osobą fizyczną.
• Wprowadź dane reprezentanta.
• Uzupełnij formularz, zwracając uwagę, aby zaznaczona była opcja Pełnomocnictwo udzielone bezterminowo, a forma reprezentacji wybrana była właściciel/osoba uprawniona do samodzielnej reprezentacji.
• Podpisz i wyślij podpisany formularz.

Po zakończeniu tego procesu Twoje konto zostanie powiązane z firmą, umożliwiając składanie zgłoszeń celnych w jej imieniu.

Krok 4: Wysłanie zgłoszenia

Po zakończeniu procesu rejestracji firmy na PUESC lub powiązania konta z firmą, możesz przesyłać zgłoszenia celne na platformie. Oto jak wygląda ten proces:

• Zaloguj się na PUESC i przejdź do zakładki Mój pulpit.
• Kliknij Nowy dokument i załaduj plik w formacie .xml, korzystając z opcji Z pliku.
• Podpisz plik zgłoszenia celnego za pomocą profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego.
• Wyślij plik do organów celnych za pośrednictwem platformy PUESC.
• Oczekuj na komunikaty zwrotne od systemu, które potwierdzają:
• Odbiór zgłoszenia przez organy celne.
• Obsłużenie zgłoszenia celnego przez właściwy Oddział Celny.

Po potwierdzeniu obsłużenia zgłoszenia celnego przez organy, proces można uznać za zakończony. Wszystkie komunikaty zwrotne są dostępne w systemie PUESC, a ich treść pozwala na monitorowanie statusu zgłoszenia i ewentualne dalsze działania.

Dlaczego warto współpracować z Agencją Celną?

Przygotowanie zgłoszenia celnego wymaga specjalistycznego oprogramowania, co sprawia, że samodzielna obsługa może być wyzwaniem dla większości firm. Chociaż wysłanie i podpisanie zgłoszenia jest możliwe dla osób uprawnionych do reprezentacji firmy, to przygotowanie zgłoszenia najlepiej powierzyć specjalistom.

Agencja Celna:

• Przygotowuje zgłoszenia celne, reprezentuje przed organami i doradza w sprawach celnych.
• Obsługuje zarówno małe paczki, jak i kontenery, oferując elastyczne rozwiązania.
• W przypadku małych przesyłek umożliwia obniżenie kosztów odprawy celnej poprzez przygotowanie dokumentów, które klient może samodzielnie wysłać.

Proces rejestracji na PUESC, w tym rejestracja firmy na PUESC oraz powiązanie konta z firmą, to kluczowy element umożliwiający obsługę zgłoszeń celnych. Aby jednak skutecznie przygotować dokumenty, potrzebna jest specjalistyczna wiedza i doświadczenie. Dlatego warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalistów w dziedzinie obsługi celnej.