Intrastat deklaracja

Czym jest Intrastat i kogo obowiązuje

Intrastat to system statystyki handlu wewnętrznego Unii Europejskiej. Jego celem jest zbieranie danych o przepływie towarów między krajami członkowskimi UE. Każdy podmiot gospodarczy, który przekracza określone progi obrotu towarami z innymi państwami członkowskimi, jest zobowiązany do składania deklaracji INTRASTAT.

Obowiązek dotyczy wyłącznie obrotu towarowego między państwami UE. Import z państw trzecich (poza UE) raportowany jest w zgłoszeniach celnych, a nie w Intrastat. System obejmuje podatników VAT zarejestrowanych w Polsce, którzy przemieszczają towary fizycznie między krajami członkowskimi.

Przekroczenie progu podstawowego rodzi obowiązek składania deklaracji Intrastat dla kierunku, w którym próg został przekroczony (przywóz lub wywóz). Przekroczenie progu szczegółowego rozszerza zakres raportowanych danych z 18 do 22 pól deklaracji. Czekamy również na kolejne informacje zmiany progów Intrastat w latach 2027 – 2028.

Porównanie progów: 2025 vs 2026

W 2026 r. wartości progów podstawowych pozostają bez zmian względem 2025 r., natomiast próg szczegółowy w wywozie został obniżony ze 158 000 000 zł na 148 000 000 zł:

• – Próg podstawowy w przywozie: 6 000 000 zł (2025) → 6 000 000 zł (2026) – bez zmian
• – Próg podstawowy w wywozie: 2 800 000 zł (2025) → 2 800 000 zł (2026) – bez zmian
• – Próg szczegółowy w przywozie: 105 000 000 zł (2025) → 105 000 000 zł (2026) – bez zmian
• – Próg szczegółowy w wywozie: 158 000 000 zł (2025) → 148 000 000 zł (2026) – obniżony o 10 mln zł

Dla eksporterów oznacza to, że firma generująca obrót między 148 a 158 mln zł w wywozie wchodzi w 2026 r. w rozszerzony zakres raportowania (22 pola), choć w 2025 r. mieściła się jeszcze w trybie uproszczonym (18 pól).

Kiedy należy składać deklaracje Intrastat

Deklaracje Intrastat należy składać zarówno przy wywozie, jak i przywozie towarów między krajami UE, jeśli wartość tych transakcji przekroczy ustalone progi. Progi te są okresowo aktualizowane przez Prezesa GUS i zależą od rodzaju obrotu oraz kierunku przepływu (przywóz lub wywóz). Deklarację za dany miesiąc składa się do 10. dnia miesiąca następnego. Jeżeli 10. wypada w sobotę, niedzielę lub święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.

Jakie dokumenty są potrzebne do przygotowania deklaracji

• – Faktura: dokument potwierdzający sprzedaż lub zakup towaru w obrocie wewnątrzwspólnotowym.
• – List przewozowy: CMR (transport drogowy), AWB (lotniczy) lub B/L (morski) potwierdzający fizyczne przemieszczenie towaru.
• – Specyfikacja / packing list: rozbicie ładunku na pozycje, opakowania oraz wagi netto.
• – Inne dokumenty: w zależności od rodzaju towaru mogą być wymagane certyfikaty jakości, świadectwa pochodzenia oraz dokumenty potwierdzające stosowane warunki Incoterms.

Jakie informacje zawiera deklaracja Intrastat

Zakres wymaganych danych zależy od przekroczonego progu. Przy progu podstawowym wypełnia się 18 z 22 pól, przy progu szczegółowym – wszystkie 22 pola deklaracji:

• – Dane identyfikacyjne przedsiębiorcy: NIP, REGON, nazwa firmy oraz dane przedstawiciela.
• – Dane dotyczące towaru: kod CN (8 cyfr), wartość statystyczna, masa netto, kraj pochodzenia oraz kraj wysyłki/przeznaczenia.
• – Dane dotyczące transakcji: okres sprawozdawczy, kod rodzaju transakcji, warunki dostawy (Incoterms), sposób transportu oraz wartość fakturowa.

Jak złożyć deklarację Intrastat krok po kroku

Pełna ścieżka złożenia deklaracji Intrastat obejmuje pięć etapów:

1. Weryfikacja progów: sprawdzamy, czy firma przekroczyła próg podstawowy lub szczegółowy w przywozie albo wywozie, narastająco od stycznia roku sprawozdawczego.
2. Zebranie dokumentów: pobieramy faktury, listy przewozowe, specyfikacje oraz dane o warunkach dostawy z systemu księgowego klienta lub bezpośrednio z systemu logistycznego.
3. Klasyfikacja taryfowa: przypisujemy każdej pozycji 8-cyfrowy kod CN zgodny z nomenklaturą scaloną (Rozporządzenie wykonawcze Komisji UE 2025/1926 z 22 września 2025 r.).
4. Zgłoszenie elektroniczne w PUESC: wysyłamy deklarację przez Platformę Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych w terminie do 10. dnia miesiąca następnego.
5. Potwierdzenie oraz archiwizacja: przekazujemy klientowi UPO (urzędowe poświadczenie odbioru) oraz archiwizujemy dokumenty źródłowe zgodnie z wymogami GUS na okres co najmniej 5 lat.

Podstawa prawna oraz źródła urzędowe

System Intrastat opiera się na następujących aktach prawnych:

• – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/2152 z 27 listopada 2019 r. w sprawie europejskiej statystyki gospodarczej (EBS) – akt nadrzędny dla całego systemu Intrastat w UE.
• – Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2020/1197 z 30 lipca 2020 r. ustanawiające specyfikacje techniczne dla statystyki handlu towarami między państwami członkowskimi.
• – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 ustanawiające Unijny Kodeks Celny.
• – Ustawa z 19 marca 2004 r. Prawo celne, Rozdział 8 “Ewidencja i statystyka dotycząca obrotu towarowego z państwami członkowskimi Unii”.
• – Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z 25 listopada 2021 r. w sprawie zgłoszeń INTRASTAT (Dz. U. z 2021 r. poz. 2258), zmienione Rozporządzeniem Ministra Finansów z 23 czerwca 2025 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 904).
• – Ustawa z 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1799) – podstawa sankcji za brak zgłoszenia.
• – Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361) – definicja podatnika VAT zobowiązanego do raportowania.
• – Komunikat Prezesa GUS z 2 stycznia 2026 r. o wysokościach progów statystycznych Intrastat na 2026 r.
• – System PUESC Krajowej Administracji Skarbowej – jedyny kanał składania deklaracji.