Każdy przedsiębiorca, który uczestniczy w międzynarodowym handlu i wprowadza produkty na rynek Unii Europejskiej, musi dopełnić szeregu formalności, w tym dokonać odprawy celnej. W momencie zgłoszenia towaru do odprawy celnej, organy celne weryfikują, czy wyroby spełniają wymogi umożliwiające wprowadzenie ich do obrotu. Jednym z kluczowych aspektów, które podlegają weryfikacji, jest zgodność towarów z unijnymi przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa.
Oznakowanie CE i jego znaczenie
Jednym z kluczowych wymogów jest posiadanie przez wyroby oznaczenia CE oraz przedstawienie odpowiedniej dokumentacji potwierdzającej bezpieczeństwo ich użytkowania, czyli deklaracji zgodności WE. Oznakowanie CE wskazuje, że produkt spełnia wymagania dyrektyw Nowego Podejścia, które regulują kwestie bezpieczeństwa i zdrowia użytkowników. Jest to deklaracja producenta, że produkt spełnia unijne normy i może być legalnie wprowadzony do obrotu na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Oznakowanie CE może być umieszczone wyłącznie na produktach, dla których jest to przewidziane na mocy szczegółowych wspólnotowych przepisów harmonizacyjnych. Przykłady produktów wymagających oznaczenia CE to sprzęt RTV i AGD, zabawki, kosiarki do trawy, wiertarki, kaski rowerowe i okulary przeciwsłoneczne. Oznakowanie CE może nadać jedynie producent lub jego upoważniony przedstawiciel, zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 rozporządzenia (WE) nr 765/2008. Nieuprawnione umieszczenie oznaczenia CE na produkcie jest niezgodne z prawem i grozi poważnymi konsekwencjami.
Deklaracja zgodności WE
Deklaracja zgodności WE to dokument wystawiany przez producenta lub jego upoważnionego przedstawiciela, potwierdzający, że wyrób spełnia wymagania dyrektyw Nowego Podejścia, którym podlega. Deklaracja ta powinna mieć wzorcowy układ, określony w załączniku III decyzji Parlamentu Europejskiego i Rady nr 768/2008/WE, i zawierać takie informacje, jak:
- Nazwa i adres producenta i/lub upoważnionego przedstawiciela.
- Identyfikacja wyrobu (nazwa, numer typu lub modelu, numer partii, grupy lub serii).
- Oświadczenie, że deklaracja została sporządzona na wyłączną odpowiedzialność producenta lub upoważnionego przedstawiciela.
- Odpowiednie przepisy, z którymi produkt jest zgodny, oraz wszelkie zharmonizowane normy lub inne sposoby wykazania zgodności.
- Data sporządzenia.
- Podpis osoby upoważnionej.
- Nazwa, adres i numer identyfikacyjny jednostki notyfikowanej (jeśli uczestniczyła w procesie oceny zgodności).
- Nazwa i adres osoby przechowującej dokumentację techniczną.
Deklaracja zgodności WE to dokument, który potwierdza, że produkt został poddany odpowiednim procedurom oceny zgodności i spełnia wymogi bezpieczeństwa. Jest to dokument niezbędny do legalnego wprowadzenia produktu na rynek UE.
Obowiązki importera
Przed wprowadzeniem produktu na rynek, importer musi upewnić się, że:
- Producent przeprowadził odpowiednią procedurę oceny zgodności.
- Producent sporządził dokumentację techniczną, umieścił odpowiednie etykiety i oznakowanie zgodności oraz dopełnił obowiązków związanych z identyfikowalnością.
- Do produktu dołączono odpowiednie instrukcje i informacje na temat bezpieczeństwa.
- Na produkcie, jego opakowaniu lub w dołączonej dokumentacji wyraźnie podano nazwę importera, zarejestrowaną nazwę handlową lub znak towarowy oraz adres kontaktowy.
Importer, wprowadzając produkt na rynek UE, ponosi odpowiedzialność za jego zgodność z obowiązującymi przepisami. Musi zatem upewnić się, że producent dopełnił wszelkich formalności i że produkt jest bezpieczny dla użytkowników.
Konsekwencje braku spełnienia wymogów
Jeżeli w momencie dokonywania odprawy celnej wyrób nie spełnia powyższych wymogów, importer zostaje wezwany do uzupełnienia braków. W określonych sytuacjach towar może zostać objęty procedurą naprawczą, a w skrajnych wypadkach importer może zostać zobligowany do jego zniszczenia. W sytuacji, gdy okaże się, że wyrób nie spełnia wymogów bezpieczeństwa już po wprowadzeniu go do obrotu, skutkuje to koniecznością wycofania go z obrotu oraz sporymi karami finansowymi. Brak oznaczenia CE lub deklaracji zgodności WE to poważne naruszenie przepisów, które może prowadzić do konsekwencji prawnych i finansowych dla importera.
Wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem dodatkowych czynności, wynikających z niespełniania przez wyrób wymogów bezpieczeństwa, ponosi importer. Dlatego też, przed rozpoczęciem procedury importu, warto dokładnie zbadać wymogi, jakie powinien spełniać produkt, aby móc bezproblemowo wprowadzić go na rynek Unii Europejskiej. Dokładna weryfikacja zgodności towaru z przepisami UE to klucz do uniknięcia problemów i kosztów związanych z brakiem oznaczenia CE.