Wysyłki poza UE: Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć problemów?

Spełnienie szeregu wymogów formalnych staje się koniecznością w przypadku wysyłania przesyłek poza obszar Unii Europejskiej. Proces ten wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentacji oraz znajomości regulacji celnych, co pozwala na uniknięcie opóźnień i problemów w transporcie międzynarodowym.

Najczęstsze przyczyny opóźnień w dostarczaniu przesyłek międzynarodowych

Wysyłki międzynarodowe mogą napotkać na opóźnienia, których źródłem mogą być następujące czynniki:

1. Brak wymaganej dokumentacji do odprawy celnej, takiej jak faktura handlowa lub pro forma.
2. Nieposiadanie numeru EORI przez eksportera prowadzącego działalność gospodarczą.
3. Niedokładny opis zawartości przesyłki, który może skutkować dodatkowymi kontrolami celnymi.
4. Przesyłanie towarów, które są wyłączone z transportu, na przykład artykułów spożywczych lub materiałów niebezpiecznych.

Wymagane dokumenty dla przedsiębiorstw i osób fizycznych

Przedsiębiorstwa, które eksportują towary poza granice UE, zobowiązane są do dostarczenia następujących dokumentów:

1. Upoważnienie dla agencji celnej.
2. KRS, NIP, REGON oraz faktura handlowa lub pro forma.
3. Numer EORI (Economic Operators’ Registration and Identification).

Osoby fizyczne natomiast muszą przedstawić:

1. Kopię dowodu osobistego.
2. Dokument potwierdzający wartość towaru, na przykład fakturę pro forma.

Lista towarów wyłączonych z przewozu

Każda firma kurierska posiada listę produktów, które są wyłączone z transportu międzynarodowego. Do najczęściej wykluczanych towarów należą:

1. Leki oraz materiały organiczne.
2. Towary niebezpieczne (ADR/DGR).
3. Artykuły spożywcze.

Sposób prawidłowego opisu zawartości przesyłki

W celu uniknięcia problemów podczas odprawy celnej, konieczne jest dokładne opisanie zawartości przesyłki. Przykładowo, zamiast ogólnego określenia “odzież”, należy podać szczegółowe informacje, takie jak „t-shirt damski, 100% bawełna”. Ogólne określenia, takie jak „prezent” lub „próbki”, mogą skutkować dodatkowymi kontrolami i opóźnieniami.

Dodatkowe zalecenia dla nadawców

1. Należy zawsze zapoznać się z regulaminem przewoźnika, który dotyczy wykluczonych produktów.
2. Należy podać dokładne parametry przesyłki, co pozwala uniknąć dopłat za weryfikację w magazynie przewoźnika.
3. W przypadku wątpliwości dotyczących wymaganych dokumentów, zaleca się konsultację z agencją celną.

Sprawne przeprowadzenie odprawy celnej oraz minimalizacja ryzyka wystąpienia problemów w transporcie międzynarodowym są możliwe dzięki prawidłowemu przygotowaniu przesyłki oraz dokumentacji. Współpraca z doświadczonymi agencjami celnymi może znacznie ułatwić ten proces.