Dokumenty niezbędne do odprawy celnej: Kompletny wykaz i omówienie

Odprawa celna to procedura, z którą musi zmierzyć się każdy przedsiębiorca prowadzący wymianę handlową z krajami nienależącymi do Unii Europejskiej. Jej celem jest zweryfikowanie, czy towar oraz towarzysząca mu dokumentacja spełniają wymogi prawne, które warunkują przepływ towarów pomiędzy poszczególnymi krajami. Zatem, prawidłowo przeprowadzona odprawa celna to podstawa legalnego i bezpiecznego handlu międzynarodowego.

Istota odprawy celnej

Podstawowym celem odprawy celnej jest naliczenie i pobranie długu celnego we właściwej wysokości. Uregulowanie lub zabezpieczenie zapłaty długu celnego jest warunkiem dopuszczenia towaru do obrotu. W eksporcie należności celno-podatkowe co do zasady nie występują. Odprawa celna to kompleksowy proces, który wymaga znajomości przepisów i procedur celnych.

Kontrola i nadzór

W Polsce organem nadzorującym obszar cła i procedury regulujące odprawy celne jest Krajowa Administracja Skarbowa (KAS). Do jej głównych zadań należą kontrola dokumentacji i towarów oraz pobieranie należności celno-podatkowych. Każdy towar, będący przedmiotem wymiany handlowej z krajami spoza UE, musi zostać zgłoszony i objęty właściwą procedurą celną. Do każdej odprawy celnej należy dołączyć wymagane dokumenty. KAS dba o prawidłowy przebieg odprawy celnej i zgodność z obowiązującymi przepisami.

Podstawowe dokumenty wymagane do odprawy celnej

Do podstawowych dokumentów, które są wymagane do odprawy celnej, należą:

• Faktura handlowa: Podstawowy dokument, potwierdzający transakcję kupna-sprzedaży. Powinna zawierać dane sprzedającego i kupującego, numer i datę wystawienia, nazwę towaru, ilość, cenę jednostkową, wartość całkowitą, ewentualny rabat, kraj pochodzenia, warunki dostawy (INCOTERMS), wagę netto i brutto oraz liczbę i rodzaj opakowań.
• Packing list (specyfikacja towarowa): Dokument potwierdzający szczegółowo, jaki towar, w jakiej ilości i jak zapakowany, został załadowany na dany środek transportu. Powinien posiadać odniesienie do numeru faktury.
• List przewozowy: Dokument potwierdzający przyjęcie przesyłki do przewozu. W zależności od rodzaju transportu, może to być konosament (transport morski), CMR (transport drogowy), AWB (transport lotniczy), CIM lub SMGS (transport kolejowy). Powinien zawierać nazwę i rodzaj towaru, liczbę i rodzaj opakowań, wagę brutto, dane załadowcy i odbiorcy, miejsce i datę załadunku, miejsce przeznaczenia, dane przewoźnika oraz numery środka transportu i plomb.

Inne dokumenty

W zależności od rodzaju towaru, mogą być wymagane dodatkowe dokumenty, takie jak:

• Świadectwo SANEPID i WIJHARS dla artykułów rolno-spożywczych.
• Świadectwo weterynaryjne dla artykułów pochodzenia zwierzęcego.
• Deklaracja producenta CE dla zabawek, maszyn i urządzeń elektrycznych, oświetlenia, sprzętu ochronnego itp.
• Świadectwo fitosanitarne dla drewna i opakowań drewnianych.
• Świadectwo pochodzenia towaru.
• Inne atesty, certyfikaty i pozwolenia wymagane dla danej kategorii towarowej.

W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat wymogów formalno-prawnych i niezbędnej dokumentacji, zachęcamy do kontaktu z ekspertami w dziedzinie odpraw celnych. Doświadczony specjalista pomoże w przygotowaniu kompletu dokumentów i przeprowadzeniu odprawy celnej sprawnie i bezproblemowo.