Koszty obsługi celnej: Jakie czynniki wpływają na ich wysokość?

Przedsiębiorstwa, które prowadzą eksport lub import towarów spoza Unii Europejskiej, są zobowiązane do dokonywania zgłoszeń celnych. W celu dopełnienia tych formalności, często zatrudniają specjalistów ds. celnych lub tworzą dedykowane komórki organizacyjne. Alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług agencji celnej, która pełni funkcję pośrednika między przedsiębiorcą a urzędem celnym. Współpraca z agencją celną to wygodne i efektywne rozwiązanie, szczególnie dla firm, które nie posiadają własnego działu celnego.

Zakres działalności agencji celnej

Agencja celna wspiera przedsiębiorcę w realizacji formalności celnych, takich jak:

• Dokonywanie zgłoszeń celnych we wszystkich procedurach (odprawy celne importowe i eksportowe w procedurach standardowych, specjalnych i uproszczonych).
• Obejmowanie towarów czasowym składowaniem.
• Doradztwo w zakresie przepisów celno-podatkowych i taryfikacji.
• Obliczanie kwot należności celno-podatkowych.
• Uzyskiwanie świadectw służb granicznych (Sanepid, WIJHARS, WIORiN, Graniczny Inspektorat Weterynarii).
• Wystawianie dokumentów (świadectwa pochodzenia, dokumenty T2L, świadectwa FLEGT, deklaracje skrócone).

Agencje celne często świadczą dodatkowe usługi, takie jak magazynowanie, przeładunek, a nawet transport. Kompleksowe podejście do obsługi celnej to znak rozpoznawczy profesjonalnej agencji.

Upoważnienie dla agencji celnej

Przed rozpoczęciem współpracy z agencją celną, należy udzielić jej upoważnienia do reprezentowania przed organami celnymi. Każda agencja celna stosuje własny wzór upoważnienia. Agencja celna może występować jako przedstawiciel bezpośredni (działa w imieniu i na rzecz klienta) lub pośredni (działa we własnym imieniu, lecz na rzecz klienta). Upoważnienie pośrednie jest wymagane w procedurze uproszczonej. Pełnomocnictwo rejestruje się w systemach celnych poprzez PUESC. Upoważnienie dla agencji celnej to formalny dokument, który precyzyjnie określa zakres jej uprawnień i obowiązków.

Koszty obsługi celnej

Koszty obsługi celnej zależą od wielu czynników, w tym od:

• Rodzaju zgłoszenia celnego (import/eksport, procedura standardowa/specjalna, typ zgłoszenia – zwykłe, uproszczone, art. 33a).
• Czynności dodatkowych (np. zamknięcie dokumentu tranzytowego, deklaracja skrócona).
• Rodzaju przesyłki (jednorodna/zróżnicowana, liczba pozycji towarowych).
• Konieczności zgłoszenia do służb granicznych (Sanepid, WIOR, WIJHARS, Weterynarz).
• Skorzystania z odroczenia terminu płatności należności celno-podatkowych i zabezpieczenia agencji celnej.
• Formy dostarczenia dokumentów (tradycyjna/elektroniczna).
• Udziału agenta celnego w rewizji celnej.
• Wystawienia dodatkowych dokumentów (świadectwo pochodzenia, świadectwo FLEGT, dokument T2L).

Stawka za obsługę celną ustalana jest po zbadaniu potrzeb klienta, określeniu nakładu pracy i zdiagnozowaniu czynności, jakie będą musiały być zrealizowane. Cena usługi jest więc ustalana indywidualnie, w zależności od specyfiki zlecenia. W związku z tym, warto skontaktować się z agencją celną i przedstawić jej swoje potrzeby, aby uzyskać wycenę. Współpraca z agencją celną to inwestycja, która pozwala uniknąć kosztownych błędów i problemów związanych z odprawą celną.