Koszty obsługi celnej: Jakie czynniki wpływają na ich wysokość?

Przedsiębiorstwa, które prowadzą eksport lub import towarów spoza Unii Europejskiej, są zobowiązane do dokonywania zgłoszeń celnych. W celu dopełnienia tych formalności, często zatrudniają specjalistów ds. celnych lub tworzą dedykowane komórki organizacyjne. Alternatywnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług Agencji celnej, która pełni funkcję pośrednika między przedsiębiorcą a urzędem celnym. Współpraca z Agencją celną to wygodne i efektywne rozwiązanie, szczególnie dla firm, które nie posiadają własnego działu celnego.

Zakres działalności agencji celnej

Agencja celna wspiera przedsiębiorcę w realizacji formalności celnych, takich jak:

1. Dokonywanie zgłoszeń celnych we wszystkich procedurach (odprawy celne importowe i eksportowe w procedurach standardowych, specjalnych i uproszczonych).
2. Obejmowanie towarów czasowym składowaniem.
3. Doradztwo w zakresie przepisów celno-podatkowych i taryfikacji.
4. Obliczanie kwot należności celno-podatkowych.
5. Uzyskiwanie świadectw służb granicznych (Sanepid, IJHARS, WIORiN, Graniczny Inspektorat Weterynarii).
6. Wystawianie dokumentów (świadectwa pochodzenia, dokumenty T2L, świadectwa FLEGT, deklaracje skrócone).

Agencje celne często świadczą dodatkowe usługi, takie jak magazynowanie, przeładunek, a nawet transport. Kompleksowe podejście do obsługi celnej to znak rozpoznawczy profesjonalnej Agencji.

Upoważnienie dla agencji celnej

Przed rozpoczęciem współpracy z Agencją celną, należy udzielić jej upoważnienia do reprezentowania przed organami celnymi. Każda Agencja celna stosuje własny wzór upoważnienia. Agencja celna może występować jako przedstawiciel bezpośredni (działa w imieniu i na rzecz klienta) lub pośredni (działa we własnym imieniu, lecz na rzecz klienta). Upoważnienie pośrednie jest wymagane w procedurze uproszczonej. Pełnomocnictwo rejestruje się w systemach celnych poprzez PUESC. Upoważnienie dla Agencji celnej to formalny dokument, który precyzyjnie określa zakres jej uprawnień i obowiązków.

Koszty obsługi celnej

Koszty obsługi celnej zależą od wielu czynników, w tym od:

1. Rodzaju zgłoszenia celnego (import/eksport, procedura standardowa/specjalna, typ zgłoszenia – zwykłe, uproszczone, art. 33a).
2. Czynności dodatkowych (np. zamknięcie dokumentu tranzytowego, deklaracja skrócona).
3. Rodzaju przesyłki (jednorodna/zróżnicowana, liczba pozycji towarowych).
4. Konieczności zgłoszenia do służb granicznych (Sanepid, WIOR, WIJHARS, Weterynarz).
5. Skorzystania z odroczenia terminu płatności należności celno-podatkowych i zabezpieczenia Agencji celnej.
6. Formy dostarczenia dokumentów (tradycyjna/elektroniczna).
7. Udziału Agenta celnego w rewizji celnej.
8. Wystawienia dodatkowych dokumentów (świadectwo pochodzenia, świadectwo FLEGT, dokument T2L).

Stawka za obsługę celną ustalana jest po zbadaniu potrzeb klienta, określeniu nakładu pracy i zdiagnozowaniu czynności, jakie będą musiały być zrealizowane. Cena usługi jest więc ustalana indywidualnie, w zależności od specyfiki zlecenia. W związku z tym, warto skontaktować się z Agencją celną i przedstawić jej swoje potrzeby, aby uzyskać wycenę. Współpraca z Agencją celną to inwestycja, która pozwala uniknąć kosztownych błędów i problemów związanych z odprawą celną online. Zainteresowanych zapraszamy do kontaktu