Obsługa celna to kompleksowy zbiór formalności i obowiązków, które należy spełnić w związku z importem lub eksportem towarów. Agencja Celna, specjalizująca się w świadczeniu usług z zakresu obsługi celnej, pełni rolę pośrednika między przedsiębiorcami a organami celnymi, zapewniając profesjonalne wsparcie i doradztwo na każdym etapie transakcji.
Zakres usług w ramach obsługi celnej
Zakres obsługi celnej świadczonej przez Agencję Celną może być różnorodny i dostosowany do indywidualnych potrzeb klienta. Podstawowe usługi obejmują:
- Realizację odpraw celnych, w tym zgłaszanie towarów do odpowiednich procedur celnych (dopuszczenie do obrotu, wywóz, tranzyt).
- Udzielanie zabezpieczeń na potrzeby uregulowania długu celnego, umożliwiające odroczenie terminu płatności należności celnych.
- Realizację odpraw celnych w procedurze dopuszczenia do obrotu w trybie art. 33a, z możliwością rozliczenia podatku VAT z tytułu importu w deklaracji podatkowej.
- Zgłaszanie towarów do kontroli służb granicznych (Sanepid, WIJHARS, WIORiN, Graniczny Inspektorat Weterynarii).
- Legalizację preferencyjnych i niepreferencyjnych świadectw pochodzenia dla towarów zgłaszanych do procedury wywozu.
- Składanie wniosków o nadanie numeru EORI oraz rejestrację przedsiębiorców w systemach celnych.
- Profesjonalne doradztwo z zakresu przepisów celno-podatkowych, zapewniające klientom aktualne informacje i wsparcie w interpretacji przepisów.
- Prowadzenie postępowań celnych i odwoławczych, reprezentując interesy klientów przed organami celnymi.
- Realizację innych czynności z zakresu prawa celnego, takich jak składanie wniosków do organów celnych, pozyskiwanie pozwoleń na realizację procedur specjalnych, Wiążących Informacji Taryfowych (WIT) i Wiążących Informacji Stawkowych (WIS).
Systemy teleinformatyczne w obsłudze celnej
W procesie obsługi celnej wykorzystywane są zaawansowane systemy teleinformatyczne, takie jak:
- PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych): Służy do elektronicznego przekazywania organom celnym zgłoszeń celnych, deklaracji, wniosków i innych powiadomień. Rejestracja w PUESC jest obowiązkowa dla każdego podmiotu uczestniczącego w międzynarodowej wymianie handlowej.
- TRACES (Trade Control and Expert System): System kontroli i monitorowania przemieszczania towarów, takich jak zwierzęta, produkty pochodzenia zwierzęcego i roślinnego, produkty ekologiczne oraz wybrane produkty spożywcze, zarówno wewnątrz UE, jak i w ramach importu towarów z państw trzecich.
Status AEO: Ułatwienia i korzyści w obsłudze celnej
Status AEO (Authorised Economic Operator) przyznawany jest przez organy celne przedsiębiorcom, którzy spełniają szereg wymogów dotyczących zgodności z prawem, stabilności finansowej, bezpieczeństwa oraz posiadania wykwalifikowanej kadry i procedur. Posiadanie statusu AEO wiąże się z licznymi ułatwieniami i uproszczeniami celnymi, takimi jak:
- Mniejsza liczba kontroli dokumentów i kontroli fizycznych.
- Priorytetowe traktowanie przesyłki w przypadku wytypowania do kontroli.
- Możliwość wyboru miejsca przeprowadzenia kontroli.
- Uprzednie powiadomienie o wybraniu przesyłki do kontroli.
- Szybszy i łatwiejszy dostęp do uproszczeń celnych oraz wyłączność w stosowaniu niektórych z nich.
Obsługa celna: Kluczowe aspekty
Profesjonalna obsługa celna stanowi newralgiczny element łańcucha dostaw, mający bezpośredni wpływ na finanse przedsiębiorstwa. Niewłaściwa interpretacja przepisów lub zastosowanie błędnych stawek celnych i podatkowych może skutkować poważnymi konsekwencjami finansowymi.
Warto powierzyć obsługę celną sprawdzonym i profesjonalnym podmiotom oraz zadbać o wcześniejsze przygotowanie dokumentów, co pozwala na ich weryfikację, wyjaśnienie wątpliwości i uzupełnienie braków, zapewniając szybki i sprawny proces obsługi celnej ładunku.