Odprawa celna eksportowa: Zasady i dokumenty wymagane w eksporcie

Zgodnie z ustawą o VAT, eksportem towarów jest dostawa towarów wysyłanych lub transportowanych z terytorium kraju poza terytorium Unii Europejskiej, realizowana przez dostawcę (eksport bezpośredni) lub nabywcę z siedzibą poza krajem (eksport pośredni). W związku z tym, każdy podmiot, który dokonuje wywozu towarów poza terytorium UE, musi być świadomy obowiązujących przepisów i procedur celnych. Eksportowany towar podlega zgłoszeniu do odprawy celnej, a wywóz musi zostać potwierdzony przez organy celne. Co do zasady, eksport towarów podlega opodatkowaniu stawką VAT 0%, pod warunkiem posiadania odpowiednich dokumentów potwierdzających wywóz. Zatem, prawidłowo udokumentowany wywóz towarów to podstawa do zastosowania stawki VAT 0%.

Obowiązek odprawy celnej eksportowanych towarów

Wywóz towarów poza granice Unii Europejskiej wymaga zgłoszenia towarów do procedury wywozu. Zgodnie z przepisami, urząd celny właściwy do objęcia towarów procedurą wywozu to urząd celny właściwy ze względu na siedzibę eksportera lub urząd celny właściwy dla miejsca, gdzie towary są pakowane lub ładowane do transportu wywozowego. Zgłoszenie celne eksportowe dokonywane jest w formie elektronicznej w systemie AES (Automatyczny System Eksportu). Co do zasady, eksportowane towary nie podlegają należnościom celnym. Dokumentem potwierdzającym zwolnienie towarów do procedury wywozu jest Wywozowy Dokument Towarzyszący (EAD). Odprawa celna eksportowa to proces, który wymaga dopełnienia określonych formalności i złożenia odpowiednich dokumentów.

Dokumenty wymagane do odprawy celnej wywozowej

Podstawowe dokumenty to:

• faktura handlowa;
• specyfikacja załadunkowa (packing list);
• list przewozowy.

Dodatkowe dokumenty (w zależności od asortymentu towarowego):

• W celu zastosowania stawki VAT 0% w eksporcie, eksporter musi posiadać dokumenty potwierdzające wywóz towaru, np. komunikat IE599 (elektroniczny dokument generowany z systemu AES po opuszczeniu przez towar obszaru celnego Wspólnoty).

Kompletna i prawidłowo wypełniona dokumentacja to podstawa do sprawnego przeprowadzenia odprawy celnej eksportowej. W przypadku wątpliwości, warto skorzystać z pomocy specjalistów w zakresie handlu międzynarodowego.

Automatyzacja obsługi procedury wywozu przesyłek skonteneryzowanych

Od maja 2022 r. wprowadzono automatyzację obsługi procedury wywozu przesyłek skonteneryzowanych wyprowadzanych z UE przez porty polskie (Gdańsk, Gdynia, Szczecin). Aby skorzystać z automatyzacji, należy umieścić informację dodatkową w zgłoszeniu celnym i przedstawić towar z wykorzystaniem komunikatu IE507 w oddziale celnym wyjścia w Gdyni, Gdańsku lub Szczecinie dedykowanym do obsługi przesyłek skonteneryzowanych.

Celem automatyzacji jest przyspieszenie i usprawnienie odpraw celnych oraz automatyczne generowanie komunikatów IE599. Automatyzacja procedur celnych to korzyść zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla organów celnych, ponieważ pozwala na szybsze i efektywniejsze przeprowadzanie odpraw celnych. W związku z tym, warto korzystać z dostępnych rozwiązań automatyzujących proces odprawy celnej.