Międzynarodowy obrót towarami jest codziennością wielu polskich firm. Proces ten wiąże się z szeregiem czynności, w których nie ma miejsca na pomyłki. Czas to pieniądz, a towar przetrzymywany na granicy generuje straty finansowe. Sprawna odprawa celna jest zatem kluczowa dla sukcesu w handlu międzynarodowym.
Znaczenie sprawnej odprawy celnej
Każdy przedsiębiorca, który chce zoptymalizować import i zagwarantować bezpieczeństwo fiskalne, musi zadbać o sprawny i prawidłowy przebieg procesów, z uwzględnieniem niezbędnych formalności. Jednym z obowiązkowych elementów importu jest odprawa celna, wymagana w przypadku handlu z krajami spoza UE. Właściwie przeprowadzona odprawa celna to podstawa legalnego i bezpiecznego obrotu towarowego.
Czym jest odprawa celna?
Odprawa celna to obowiązek, który spoczywa na importerze towarów z krajów spoza Unii Europejskiej. Obejmuje ona szereg czynności i wymogów uregulowanych w przepisach celnych, związanych z przemieszczaniem towarów przez granice Unii Europejskiej. W dużym uproszczeniu jest to kontrola wymaganych dokumentów i przewożonego towaru oraz pobranie opłat celno – podatkowych, właściwych dla danego asortymentu towarowego. Odprawa celna to kompleksowy proces, który wymaga znajomości przepisów i procedur.
Rodzaje odpraw celnych
W imporcie można wyróżnić dwa typy odpraw celnych:
- Ostateczną (dopuszczenie do obrotu) – odprawiony towar nabywa status towaru wspólnotowego i można swobodnie wprowadzać go do obrotu.
- Procedury specjalne – towar może zostać wprowadzony na obszar celny Wspólnoty, bez konieczności zapłaty należności celno-podatkowych. Towar do momentu dokonania odprawy celnej ostatecznej lub jego wywozu, posiada status towaru niewspólnotowego i znajduje się pod dozorem celnym.
Najbardziej popularną odprawę celną ostateczną, można podzielić na dwa rodzaje, ze względu na sposób rozliczenia podatku VAT:
- Odprawa celna ostateczna realizowana na zasadach ogólnych w trybie standardowej zapłaty należności celno-podatkowych. Płatność podatku VAT jest dokonywana lub zabezpieczana w momencie realizowania odprawy celnej.
- Odprawa celna ostateczna realizowana w trybie art. 33a Ustawy o podatku od towarów i usług z rozliczeniem podatku VAT w deklaracji podatkowej w pliku JPK. Ten rodzaj odprawy celnej nie wymaga zapłaty podatku VAT w momencie odprawy, pozwala na jego rozliczenie w deklaracji podatkowej.
Gdzie odbywa się odprawa celna?
Odprawa celna odbywa się w miejscach do tego wyznaczonych przez organy celne, takich jak urząd celny, miejsce uznane przez organy celne, miejsce wyznaczone przez organy celne, wolny obszar celny. Wybór miejsca odprawy celnej zależy od specyfiki towaru i preferencji importera.
Kto dokonuje odprawy celnej?
Obowiązek dokonania formalności związanych z odprawą celną spoczywa na importerze. Może on przeprowadzić ją samodzielnie lub skorzystać z pomocy agencji celnej. Wsparcie agencji celnej to oszczędność czasu i minimalizacja ryzyka błędów.
Odprawa celna import – krok po kroku
Proces odprawy celnej importowej można podzielić na następujące kroki:
- Krok 1. Zgłoszenie celne – dokonywane w formie elektronicznej z wykorzystaniem systemu AIS/IMPORT.
- Krok 2. Dołączenie wymaganej dokumentacji – faktura handlowa, świadectwo pochodzenia towaru, specyfikacja załadunkowa, list przewozowy, faktura za transport i ubezpieczenie.
- Krok 3. Opłata celno-podatkowa i dopuszczenie towaru do obrotu – zapłaty należności celno-podatkowych należy dokonać w terminie 10 dni od daty przyjęcia zgłoszenia celnego.
Odprawa celna importowa z Chin
Odprawa celna towarów sprowadzanych z Chin jest wymagana i realizowana na takich samych zasadach jak odprawa z innych krajów spoza Unii Europejskiej. Podstawowymi dokumentami są: faktura handlowa, packing list, list przewozowy, faktura za transport, deklaracja zgodności CE, świadectwo pochodzenia oraz inne certyfikaty i pozwolenia. Specyfika importu z Chin często wymaga dodatkowej weryfikacji dokumentów i towarów.
Jak uprościć odprawę celną importową?
Rozwiązaniem gwarantującym bezpieczeństwo fiskalne i sprawną obsługę celną jest skorzystanie z usług agencji celnej, która reprezentuje importera w kontaktach z Urzędem Celnym, a także przygotowuje niezbędną dokumentację, weryfikuje poprawność i prawidłowość wymaganych dokumentów, oblicza opłaty celno-podatkowe oraz dokonuje zgłoszenia celnego. Współpraca z agencją celną to kompleksowe wsparcie i minimalizacja ryzyka problemów z odprawą celną.