Spełnienie szeregu wymogów formalnych staje się koniecznością w przypadku wysyłania przesyłek poza obszar Unii Europejskiej. Proces ten wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentacji oraz znajomości regulacji celnych, co pozwala na uniknięcie opóźnień i problemów w transporcie międzynarodowym.
Najczęstsze przyczyny opóźnień w dostarczaniu przesyłek międzynarodowych
Wysyłki międzynarodowe mogą napotkać na opóźnienia, których źródłem mogą być następujące czynniki:
- Brak wymaganej dokumentacji do odprawy celnej, takiej jak faktura handlowa lub pro forma.
- Nieposiadanie numeru EORI przez eksportera prowadzącego działalność gospodarczą.
- Niedokładny opis zawartości przesyłki, który może skutkować dodatkowymi kontrolami celnymi.
- Przesyłanie towarów, które są wyłączone z transportu, na przykład artykułów spożywczych lub materiałów niebezpiecznych.
Wymagane dokumenty dla przedsiębiorstw i osób fizycznych
Przedsiębiorstwa, które eksportują towary poza granice UE, zobowiązane są do dostarczenia następujących dokumentów:
- Upoważnienie dla agencji celnej.
- KRS, NIP, REGON oraz faktura handlowa lub pro forma.
- Numer EORI (Economic Operators’ Registration and Identification).
Osoby fizyczne natomiast muszą przedstawić:
- Kopię dowodu osobistego.
- Dokument potwierdzający wartość towaru, na przykład fakturę pro forma.
Lista towarów wyłączonych z przewozu
Każda firma kurierska posiada listę produktów, które są wyłączone z transportu międzynarodowego. Do najczęściej wykluczanych towarów należą:
- Leki oraz materiały organiczne.
- Towary niebezpieczne (ADR/DGR).
- Artykuły spożywcze.
Sposób prawidłowego opisu zawartości przesyłki
W celu uniknięcia problemów podczas odprawy celnej, konieczne jest dokładne opisanie zawartości przesyłki. Przykładowo, zamiast ogólnego określenia “odzież”, należy podać szczegółowe informacje, takie jak „t-shirt damski, 100% bawełna”. Ogólne określenia, takie jak „prezent” lub „próbki”, mogą skutkować dodatkowymi kontrolami i opóźnieniami.
Dodatkowe zalecenia dla nadawców
- Należy zawsze zapoznać się z regulaminem przewoźnika, który dotyczy wykluczonych produktów.
- Należy podać dokładne parametry przesyłki, co pozwala uniknąć dopłat za weryfikację w magazynie przewoźnika.
- W przypadku wątpliwości dotyczących wymaganych dokumentów, zaleca się konsultację z agencją celną.
Sprawne przeprowadzenie odprawy celnej oraz minimalizacja ryzyka wystąpienia problemów w transporcie międzynarodowym są możliwe dzięki prawidłowemu przygotowaniu przesyłki oraz dokumentacji. Współpraca z doświadczonymi agencjami celnymi może znacznie ułatwić ten proces.