Wysyłki poza UE: Na co zwrócić uwagę, aby uniknąć problemów?

Spełnienie szeregu wymogów formalnych staje się koniecznością w przypadku wysyłania przesyłek poza obszar Unii Europejskiej. Proces ten wymaga odpowiedniego przygotowania dokumentacji oraz znajomości regulacji celnych, co pozwala na uniknięcie opóźnień i problemów w transporcie międzynarodowym.

Najczęstsze przyczyny opóźnień w dostarczaniu przesyłek międzynarodowych

Wysyłki międzynarodowe mogą napotkać na opóźnienia, których źródłem mogą być następujące czynniki:

• Brak wymaganej dokumentacji do odprawy celnej, takiej jak faktura handlowa lub pro forma.
• Nieposiadanie numeru EORI przez eksportera prowadzącego działalność gospodarczą.
• Niedokładny opis zawartości przesyłki, który może skutkować dodatkowymi kontrolami celnymi.
• Przesyłanie towarów, które są wyłączone z transportu, na przykład artykułów spożywczych lub materiałów niebezpiecznych.

Wymagane dokumenty dla przedsiębiorstw i osób fizycznych

Przedsiębiorstwa, które eksportują towary poza granice UE, zobowiązane są do dostarczenia następujących dokumentów:

• Upoważnienie dla agencji celnej.
• KRS, NIP, REGON oraz faktura handlowa lub pro forma.
• Numer EORI (Economic Operators’ Registration and Identification).

Osoby fizyczne natomiast muszą przedstawić:

• Kopię dowodu osobistego.
• Dokument potwierdzający wartość towaru, na przykład fakturę pro forma.

Lista towarów wyłączonych z przewozu

Każda firma kurierska posiada listę produktów, które są wyłączone z transportu międzynarodowego. Do najczęściej wykluczanych towarów należą:

• Leki oraz materiały organiczne.
• Towary niebezpieczne (ADR/DGR).
• Artykuły spożywcze.

Sposób prawidłowego opisu zawartości przesyłki

W celu uniknięcia problemów podczas odprawy celnej, konieczne jest dokładne opisanie zawartości przesyłki. Przykładowo, zamiast ogólnego określenia “odzież”, należy podać szczegółowe informacje, takie jak „t-shirt damski, 100% bawełna”. Ogólne określenia, takie jak „prezent” lub „próbki”, mogą skutkować dodatkowymi kontrolami i opóźnieniami.

Dodatkowe zalecenia dla nadawców

• Należy zawsze zapoznać się z regulaminem przewoźnika, który dotyczy wykluczonych produktów.
• Należy podać dokładne parametry przesyłki, co pozwala uniknąć dopłat za weryfikację w magazynie przewoźnika.
• W przypadku wątpliwości dotyczących wymaganych dokumentów, zaleca się konsultację z agencją celną.

Sprawne przeprowadzenie odprawy celnej oraz minimalizacja ryzyka wystąpienia problemów w transporcie międzynarodowym są możliwe dzięki prawidłowemu przygotowaniu przesyłki oraz dokumentacji. Współpraca z doświadczonymi agencjami celnymi może znacznie ułatwić ten proces.