W transakcjach międzynarodowych, zarówno kupujący, jak i sprzedający, w celu precyzyjnego określenia wzajemnych obowiązków i uprawnień, korzystają z warunków INCOTERMS. Autorem tych reguł jest Międzynarodowa Izba Handlowa, największe na świecie zrzeszenie przedsiębiorców z ponad 100 krajów. Aktualnie dostępnych jest jedenaście reguł INCOTERMS, które są aktualizowane co 10 lat. Najnowsza wersja pochodzi z 2020 roku. Wybór konkretnej reguły zależy wyłącznie od stron transakcji, jednak największe emocje budzi reguła DDP w eksporcie (dostarczone, cło opłacone). Reguła ta nakłada na sprzedającego obowiązek przejęcia obowiązków importowych w kraju przeznaczenia, czyli opłacenia cła i podatków w kraju, do którego wysyła towar.
Wewnątrzwspólnotowe zasady handlu przed Brexit
Do 31 grudnia 2020 roku, w relacjach UE-Wielka Brytania obowiązywały wewnątrzwspólnotowe zasady handlu. W tym okresie sprzedający (z Polski) wystawiał fakturę ze stawką VAT 0%, a następnie kompletował dokumenty potwierdzające wewnątrzwspólnotową dostawę towaru (np. list przewozowy, potwierdzenie odbioru). Kupujący (z Wielkiej Brytanii) otrzymywał towar i rozliczał podatek VAT w Wielkiej Brytanii.
Zasady eksportowe i importowe po Brexicie
Od 1 stycznia 2021 roku, w handlu UE-GB zaczęły obowiązywać zasady eksportowe i importowe. Sprzedający (z Polski) nadal może wystawić fakturę z 0% VAT, jednak dodatkowo jest zobowiązany dokonać odprawy celnej eksportowej i uzyskać potwierdzenie wywozu towaru do Wielkiej Brytanii. Kupujący (z Wielkiej Brytanii) traktuje dostawę jako import i dokonuje odprawy celnej importowej w brytyjskim urzędzie celnym HMRC, opłacając cło i VAT.
Dostawa zgodnie z regułą INCOTERMS DDP (Delivered Duty Paid)
Aby utrzymać dotychczasowe relacje handlowe, polski przedsiębiorca może zdecydować się na dostawę zgodną z regułą INCOTERMS DDP (Delivered Duty Paid). W tym przypadku eksporter przejmuje obowiązki związane z importem w Wielkiej Brytanii, w tym opłatę należności importowych.
Formalności, które należy dopełnić przed pierwszą dostawą na warunkach DDP to:
- rejestracja do VAT w Wielkiej Brytanii,
- pozyskanie brytyjskiego numeru EORI.
Po dopełnieniu tych formalności, importerem staje się firma eksportera, która może dokonać pełnej odprawy celnej w Wielkiej Brytanii. Eksporter (sprzedawca) jest odpowiedzialny za zgłoszenie importowe oraz obsługę należności celnych przywozowych i podatków. Po dopuszczeniu towaru do obrotu w Wielkiej Brytanii, towar jest sprzedawany jako transakcja krajowa (faktura brytyjska z 20% VAT). Importer (firma polska) jest wymieniony w dokumentach celnych i jest prawnie odpowiedzialny za dług celny. Kupujący otrzymuje towar bez żadnych obowiązków.
Możliwe jest również, że importerem jest odbiorca w Wielkiej Brytanii. Wtedy sprzedawca ponosi koszty cła, ale VAT importowy odbiera importer. Zgłoszenie importowe jest dokonywane na firmę z Wielkiej Brytanii, ale z zaznaczeniem, że firma ta nie opłaca należności celno-podatkowych w momencie importu (DDP Incoterms bez VAT).
Wykorzystanie reguły DDP w eksporcie do Wielkiej Brytanii jest jednym z rozwiązań, które ułatwiają handel po Brexicie.