Zasady FIFO, FEFO i LIFO: Zarządzanie zapasami w praktyce

Fundamentalne reguły w zarządzaniu stanami magazynowymi, powszechnie stosowane w gospodarce magazynowej, stanowią zasady FIFO (First In First Out), FEFO (First Expired First Out) oraz LIFO (Last In First Out). Każda z tych metod definiuje specyficzną kolejność wydawania towarów z magazynu, która jest dostosowana do charakterystyki przechowywanych produktów.

FIFO – Zasada „pierwsze weszło, pierwsze wyszło”

Wydawanie z magazynu towarów, które zostały przyjęte najwcześniej, określa metoda FIFO. Podejście to jest szczególnie popularne w przypadku produktów o długim terminie ważności lub niezależnych od daty przydatności, takich jak urządzenia elektroniczne czy odzież. Stosowanie FIFO efektywnie zapobiega zaleganiu starszych partii towaru w magazynie.

FEFO – Zasada „pierwsze wygasa, pierwsze wychodzi”

Koncentracja na produktach, których termin przydatności odgrywa kluczową rolę, to zasada FEFO. Dotyczy ona głównie artykułów spożywczych oraz farmaceutycznych. Zgodnie z tą metodą, towary o najkrótszym terminie ważności są wydawane w pierwszej kolejności, co minimalizuje ryzyko przeterminowania oraz związane z tym straty finansowe.

LIFO – Zasada „ostatnie weszło, pierwsze wyszło”

Zakładanie, że towary przyjęte do magazynu jako ostatnie są wydawane jako pierwsze, to metoda LIFO. Podejście to jest rzadziej stosowane i znajduje zastosowanie głównie w przypadku produktów niewrażliwych na czas przechowywania, takich jak niektóre materiały budowlane lub surowce przemysłowe.

Praktyczne zastosowanie zasad zarządzania stanami magazynowymi

• FIFO: Optymalne dla produktów trwałych, takich jak sprzęt elektroniczny czy meble.
• FEFO: Kluczowe dla branży spożywczej oraz farmaceutycznej, gdzie data ważności ma krytyczne znaczenie.
• LIFO: Stosowane w przypadku towarów odpornych na długotrwałe przechowywanie, na przykład niektórych materiałów przemysłowych.

Optymalizacja procesów magazynowych, minimalizacja strat związanych z przeterminowaniem produktów oraz efektywne wykorzystanie przestrzeni magazynowej są rezultatem właściwego zastosowania zasad FIFO, FEFO i LIFO w zarządzaniu stanami magazynowymi. Wybór odpowiedniej metody powinien być dostosowany do specyfiki przechowywanych towarów oraz strategii biznesowej przedsiębiorstwa.