Deklaracja Intrastat przy przekroczeniu progu statystycznego to bowiązek sprawozdawczy w Handlu Wewnątrzunijnym, stanowi kluczowy element systemu statystycznego Unii Europejskiej, służący do monitorowania przepływu towarów między państwami członkowskimi. Obowiązek składania deklaracji Intrastat dotyczy podmiotów gospodarczych, które przekroczyły określone progi wartościowe w handlu wewnątrzunijnym.
Podmioty Zobowiązane do Składania Deklaracji Intrastat
Obowiązek składania deklaracji Intrastat spoczywa na podatnikach VAT, którzy:
Są zarejestrowani jako podatnicy VAT w Polsce
Prowadzą wymianę towarową z innymi krajami Unii Europejskiej
Przekroczyli tzw. próg podstawowy ustalony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na dany rok sprawozdawczy
Warto zaznaczyć, że progi statystyczne podlegają corocznej aktualizacji. W związku z tym, przedsiębiorcy powinni regularnie monitorować zmiany w przepisach dotyczących Intrastat.
Terminy i Sposób Składania Deklaracji
Deklarację Intrastat należy złożyć do 10. dnia miesiąca następującego po okresie sprawozdawczym, którym jest miesiąc kalendarzowy. Ustawodawca przewidział możliwość składania deklaracji częściowych, pod warunkiem, że łącznie obejmą one cały miesięczny okres sprawozdawczy.
Deklaracje Intrastat składa się wyłącznie w formie elektronicznej, co znacząco usprawnia proces i minimalizuje ryzyko błędów. Do składania deklaracji można wykorzystać:
Elektroniczny formularz dostępny na Platformie Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC)
Aplikację lub
Własne systemy informatyczne obsługujące format XML zgodny ze specyfikacją dla deklaracji Intrastat
Zawartość Deklaracji Intrastat
Deklaracja Intrastat powinna zawierać szereg szczegółowych informacji, w tym:
Okres sprawozdawczy
Rodzaj deklaracji (pierwotna, korygująca)
Dane identyfikacyjne podmiotu składającego deklarację
Łączną wartość fakturową towarów w PLN
Kody i opisy towarów
Kraj pochodzenia lub przeznaczenia towarów
Masę netto towarów i ilość w uzupełniającej jednostce miary
Wartość fakturową w PLN dla każdej pozycji towarowej
Od lipca 2021 roku wprowadzono obowiązek podawania kraju pochodzenia towarów zarówno w deklaracjach Intrastat w przywozie, jak i w wywozie.
Konsekwencje Niedopełnienia Obowiązków
Niezłożenie deklaracji Intrastat lub podanie w niej nieprawidłowych danych może skutkować nałożeniem sankcji finansowych na przedsiębiorcę. Organ celny ma prawo wysłać trzy upomnienia, a w przypadku dalszego uchylania się od obowiązku, może nałożyć karę pieniężną w wysokości 3000 zł za każdy miesiąc, za który deklaracja nie została złożona lub została wypełniona nieprawidłowo.
Korzyści z profesjonalnej obsługi
Korzystając z usług specjalistów w zakresie deklaracji Intrastat, przedsiębiorcy mogą:
Zaoszczędzić czas i zasoby
Zminimalizować ryzyko błędów w zgłoszeniach
Być na bieżąco z aktualnymi przepisami i progami
Skupić się na rozwoju swojego biznesu
Pamiętajmy, że prawidłowe i terminowe składanie deklaracji Intrastat jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także przyczynia się do tworzenia rzetelnych statystyk handlowych, które są istotne dla całej gospodarki UE.
Deklaracja Intrastat stanowi istotny element systemu statystycznego UE, umożliwiający monitorowanie handlu wewnątrzunijnego. Przedsiębiorcy prowadzący wymianę towarową z innymi krajami UE powinni być świadomi obowiązków związanych z Intrastat i terminowo składać wymagane deklaracje. W razie wątpliwości lub trudności z wypełnieniem deklaracji, warto rozważyć skorzystanie z usług profesjonalnych doradców podatkowych lub agencji celnych, specjalizujących się w obsłudze Intrastat.