Odprawa celna przesyłek pocztowych: Postępowanie w przypadku zatrzymania przesyłki

Otrzymałeś zawiadomienie z poczty o zatrzymaniu przesyłki przez Urząd Celny? Nie panikuj! Oznacza to jedynie, że konieczne będzie dopełnienie formalności importowych. W poniższym artykule znajdziesz sprawdzone informacje na temat tego, jak wygląda procedura i co warto wiedzieć, aby odprawa celna przesyłki pocztowej przebiegła szybko i bezproblemowo.

Dlaczego Twoja przesyłka została zatrzymana?

Towary w przesyłkach pocztowych lub kurierskich z krajów trzecich (czyli spoza Unii Europejskiej) wymagają zgłoszenia celnego. Przesyłanie towarów do Polski spoza UE wiąże się z opłatami celnymi i podatkowymi, niezależnie od tego, czy towary zostały zakupione, otrzymane bezpłatnie, są nowe, używane, czy przeznaczone na użytek prywatny.

Zasadniczo każda przesyłka, która przekracza granicę celną UE, musi zostać zgłoszona i potencjalnie oclona.

Koniec zwolnień z VAT – co zmienił pakiet e-Commerce?

Do 1 lipca 2021 roku wiele drobnych przesyłek (o wartości poniżej 22 EUR) było zwolnionych z podatku VAT. Jednak od tego dnia weszły w życie nowe regulacje w całej Unii Europejskiej, znane jako pakiet e-Commerce. Ich celem było wyrównanie szans między dostawcami z UE a tymi spoza Wspólnoty.

Obecnie wszystkie przesyłki z krajów trzecich muszą przejść odprawę. Poczta Polska, działając jako operator, dokonuje zgłoszenia celnego na formularzu H6/H7 dla przesyłek o wartości do 1000 EUR. Warunkiem jest jednak, aby paczka nie zawierała towarów akcyzowych.

Ważne: Poczta Polska zastrzega, że jej automatyczne zgłoszenie celne dotyczy tylko towarów standardowych. Istnieje tzw. “słownik negatywny” towarów, których Poczta nie odprawi samodzielnie. Znajdują się w nim m.in.:

1. leki i suplementy,

2. produkty spożywcze,

3. dzieła sztuki i antyki,

4. części samochodowe,

5. instrumenty muzyczne.

Jeśli Twoja paczka zawiera takie przedmioty, konieczne będzie, aby nasza Agencja celna dokonała odprawy paczki na poczcie w Twoim imieniu, na podstawie indywidualnego upoważnienia.

Kiedy nie zapłacisz cła? (Zwolnienia i limity)

Mimo powszechnego VAT-u, istnieją sytuacje, w których unikniesz cła (ale nie podatku VAT):

1. Przesyłki do 150 EUR: Towary wysyłane z państwa trzeciego do odbiorcy w UE o wartości nieprzekraczającej 150 euro są zwolnione z cła (z wyłączeniem alkoholu, perfum i tytoniu). Od takich przesyłek zapłacimy tylko VAT. Dotyczy to zarówno zakupów B2C, jak i B2B.

2. Prezenty do 45 EUR: Możliwe jest całkowite zwolnienie z cła i VAT, jeśli paczka jest wysłana okazjonalnie przez osobę fizyczną do osoby fizycznej (jako prezent), a jej wartość nie przekracza 45 EUR.

Jak wygląda procedura odprawy?

Odprawa wiąże się z opłatą należności (cło i VAT) oraz dostarczeniem dokumentów potwierdzających wartość towaru (faktura, potwierdzenie przelewu). Urzędnicy weryfikują również, czy na danym towarze nie ciążą zakazy importu. Jeśli dokumentacja jest poprawna, Urząd zwalnia przesyłkę, a listonosz dostarcza ją do Twoich drzwi.

Samodzielnie czy z pomocą Agencji celnej?

Jeśli chcesz dokonać odprawy samodzielnie (np. na firmę), będziesz potrzebował numeru EORI oraz umiejętności wypełniania skomplikowanych dokumentów celnych. Każdy błąd może skutkować cofnięciem paczki lub karą.

Dlatego, zwłaszcza w przypadku towarów nietypowych, o wysokiej wartości lub problemów z klasyfikacją, o wiele bezpieczniej jest skorzystać z usług doświadczonego pośrednika poprzez produkt: Odprawa Celna Przesyłki Pocztowej.

Nasza Agencja celna zadba o poprawny kod taryfy celnej, wyliczy należności i będzie reprezentować Cię przed Urzędem Celnym, oszczędzając Twój czas i nerwy.

Pamiętaj, że odprawa to proces wymagający staranności. Warto odpowiednio wcześnie przygotować dokumenty, aby uniknąć opóźnień i dodatkowych kosztów magazynowania przez Pocztę.