Bieżące monitorowanie statusu oraz lokalizacji przesyłek międzynarodowych, co minimalizuje ryzyko zagubienia oraz umożliwia zaplanowanie odbioru, to cel śledzenia przesyłek międzynarodowych. Globalizacja zniosła bariery odległości w handlu, co skutkuje częstszym zamawianiem przesyłek z różnych zakątków świata.
Istota śledzenia przesyłek międzynarodowych w logistyce
Lokalizację paczki na każdym etapie jej podróży umożliwia śledzenie przesyłek zagranicznych. Usługa ta funkcjonuje dzięki unikatowemu numerowi przewozowemu (tzw. numer trackingowy), który jest przypisywany do każdej przesyłki. Wprowadzenie tego numeru do formularza na stronie przewoźnika lub platformie śledzącej umożliwia uzyskanie informacji o aktualnej lokalizacji paczki oraz etapach jej transportu.
Mechanizm działania systemu śledzenia przesyłek
List przewozowy, który zawiera kod kreskowy, jest naklejany na każdą przesyłkę. Kod ten jest skanowany na każdym etapie transportu, co skutkuje aktualizacją statusu paczki w systemie. Należy jednak pamiętać, że podczas transportu zmiany w systemie mogą być wprowadzane z opóźnieniem.
Korzyści wynikające ze śledzenia przesyłek międzynarodowych
- Minimalizacja ryzyka zagubienia: Bieżące monitorowanie trasy paczki.
- Planowanie odbioru: Informacje o lokalizacji umożliwiają oszacowanie czasu dostawy.
- Zwiększenie kontroli: Ułatwienie zarządzania zwrotami oraz dostawami.
- Poprawa obsługi klienta: Samodzielne sprawdzenie statusu przesyłki przez klientów, bez konieczności kontaktu z biurem obsługi.
Znaczenie śledzenia przesyłek w kontekście działalności przedsiębiorstw
Poprawa jakości obsługi oraz ograniczenie strat wynikających z opóźnień lub zagubionych paczek są możliwe dzięki śledzeniu przesyłek. Narzędzie to wspiera także planowanie dostaw oraz zarządzanie zwrotami, co przekłada się na większą efektywność operacyjną.